SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

Quiz Sistem Informasi Akuntansi 2

SIKLUS PEMBELIAN

Nama Penulis 1                 : Teddy Anriansyah

Nama Penulis 2                 : Novrianti Manulang

Kelas                                 : Akuntansi G

Dosen                                : Vicky Dzaky Cahaya Putra, SE., M.Ak., Ak.

1.     Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi (2016:3) pengertian sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

2.     Siklus Pembelian

Siklus Pembelian adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama siklus ini adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi.

3.     Pihak yang terlibat dalam Siklus Pembelian

Ø  Bagian pembelian => bertugas melakukan pemesanan dari penjual dan menginputnya ke komputer 

Ø  Bagian hutang => bertugas untuk memelihara pencatatan berbagai pembelian barang ke pemasok

Ø  Bagian gudang => bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan membuat laporan kepada bagian pembelian bahwa barang sudah diterima

Ø  Bagian keuangan atau kasir => bertugas untuk membayar hutang kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan pencatatan atas pembayaran.

4.     Macam – macam teknik dokumentasi pada sistem

Ø  Diagram Arus Data/ Data Flow Diagram (DFD) => deskripsi grafis sumber data yang terdiri dari arus data, proses transformasi , penyimpanan data, dan tujuan data

Ø  Bagan Alir => deskripsi grafis sistem yang terdiri dari bagan alir dokumen, bagan alir sistem, dan bagan alir program

Ø  Diagram Proses Bisnis => deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan

Ø   

5.     Pengertian DFD Beserta Fungsinya

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data pada suatu sistem atau menjelaskan proses kerja suatu sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. Secara singkatnya, DFD adalah alat pemodelan untuk memodelkan alur kerja sistem.

Fungsi Data Flow Diagram (DFD) Sebagai berikut;

Ø  Memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional

Ø  Pembuatan model berdasarkan fungsi sistem yang lebih kompleks

Ø  Konsep yang digunakan mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program

PT. Era Adicitra Intermedia

Badan Usaha : Percetakan dan Penerbit

PT. Era Adicitra Intermedia adalah sebuah badan usaha yang didirikan pada bulan April 1993. Pada awalnya PT ini berdiri dengan nama CV. Citra Islami Press. Perusahaan ini bergerak dibidang penerbitan dan perdagangan buku-buku islami. Semula CV. Citra Islami Press hanya melayani pekerjaan di bidang setting, sablon, dan percetakan dengan melayanan konsumen secara pesanan. PT. Era Adicitra Group ini merupakan gabungan usaha dimana perusahaan ini mempunyai beberapa lini produksi yaiutu PT. Era Adicitra Intermedia yang menerbitkan buku-buku bernafaskan Islam, Era Grafika yang berfungsi seperti percetakan, dan Era LKS yang menerbitkan buku-buku latihan.

Dengan perkembangan usaha yang semakin pesat dari hari ke hari, pada tanggan 3 Oktober 1997 CV. Citra Islami Press berubah status mejadi PT. Era Adicitra Intermedia. Hal ini ditunjukkan dengan adanya hasil yang menggembirakan yang diperoleh perusahaan ditengah maraknya penerbitan di tahun 1994 sampai 1997. Setelah status dari badan usaha ini berubah menjadi perusahaan, PT. Era Adicitra Intermedia memfokuskan kegiatannya dibidang penerbit. Hal ini dilakukan mengingat permintaan buku bacaan islam di pasaran domestik mengalami peningkatan yang cukup pesat. Keadaan seperti ini merupakan menempatkan PT. Era Adicitra Intermedia menjadi salah satu dari sekitar lima penerbit buku bacaan Islam yang bertahan dengan eksistensi yang semakin mapan. Didukung dengan ketersediaan sumber daya naskah yang terseleksi orang-orang yang berpengalaman sesuai dengan bidang konsistensi jenis penerbitan PT. Era Adicitra Intermedia.

Alamat Perusahaan :

PT. Era Adicitra Intermedia pada saat ini telah memiliki gedung sendiri yaitu berupa bangunan seluah 400m2 yang beralamat di jalan slamet riyadi no.485 H Ngedroprasto RT.4 RW.11 pajang, lawean, surakarta, jawa tengah.

Pemilik Perusahaan :  Abdul Kharis Almasyhari

Prosedur Pembelian Kredit :

·         Bagian Gudang menganalisa gudang dan mengecek stok persediaan, lalu mengirim informasi daftar barang yang di butuhkan beserta surat permintaan pembelian ke bagian pembelian.

·         Bagian Pembelian mengonfirmasi daftar pesanan dan melakukan negosiasi dengan Pemasok.

·         Pemasok menerima daftar pesanan dan surat pesanan.

·         Bagian Pembelian melakukan transaksi dengan Pemasok dan menandatangani perjanjian, kemudian pemasok mengirimkan faktur dan bagian pembelian menyimpannya.

·         Pemasok mengirimkan barang tersebut dan langsung di cek oleh Bagian Gudang, lalu bagian gudang mencatat persediaannya.

·         Bagian Pembelian menyerahkan faktur ke bagian keuangan dan langsung di simpan oleh bagian keungan beserta daftar tagihan.

·         Bagian Akuntansi menyiapkan tagihan lalu membayar utangnya ke Pemasok.

·         Setelah di lakukan pelunasan, Bagian Akuntansi Menyimpan bukti transaksi dan melakukan pembukuan.

Rancangan Sistem nya : 

1. Diagram Konteks Pembelian Kredit

       2. Dekomposisi Pembelian kredit

      3. Data Flow Diagram Level 0 Pembelian kredit

Prosedur Pembelian Tunai :

•      Bagian toko mencatat barang-barang yang dibutuhkan dan mengecek persediaan yang akan      dibeli.
•       Bagian toko mengirim surat permintaan pembelian barang dagang kebagian pembelian.
•      Bagian pembelian membeli pesanan yang dibutuhkan kepada pemasok.
•       Pemasok mengirimkan faktur dan transaksi pencatatan pembelian.
•       Bagian Akuntansi mencatat faktur dan transaksi yang terjadi.
•       Bagian toko melakukan pembayaran.
•       Pemasok mengirimkan barang dagangan tersebut.
•       Bagian toko melakukan penyimpanan data persediaan barang-barang.

1.   Diagram Konteks Pembelian Tunai
   
2.   Dekomposisi Pembelian Tunai
   
3.   Data Flow Diagram Level 0 Pembelian tunai
   

Analisa :

1.      Sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada di PT. Era Adicitra Intermedia sudah dilaksanakan dengan cukup baik namum masih ada beberapa kesalahan yang masih menonjol.
2.     Dalam pelaksanaanny masih terdapat beberapa kelemahan yang terjadi diantaranya yang paling menonjol adalah pencatatan bukti transaksi kedalam catatan akuntansi perusahaan yang masih dilakukan tanpa adanya bukti pendukung.
3.      Pelaksanaan sistem akuntansi pembelian pada PT. Era Adicitra Intermedia yaitu setiap dokumen yang digunakan selalu mendapatkan otorisasi dari pihak yang berwenang.

Saran :

1.      Harus adanya pengelolaan kas kecil yang terorganisir dengan baik dalam perusahaan.
2.      Harus adanya dokumen pendukung ketika bagian akuntansi melakukan pencatatan atas faktur yang diterima dari pemasok kedalam kartu utang dan pembuatan laporan utang.

Daftar Pustaka

 https://rumahvickydzaky.blogspot.com/

https://www.academia.edu/30613194/Siklus_Pembelian_dan_Pengeluaran_Kas